Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wann erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten
• Nur im Rahmen der Vereinsführung
• Gegebenenfalls über ein Antragsformular
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Wir unterscheiden zwischen den Vereins-Mitglieder und den Fahrzeugdaten.
Für Mitglieder werden bei Eintritt Nachname, Titel, Vorname, Geburtsdatum, Str., Plz u. Ort, E-Mailadresse(n), Telefonnummer(n), Faxnummer(n), Mobilnummer(n), erhoben und im Mitgliederverzeichnis geführt.
Falls das Mitglied ein SEPA-Mandat zur Bezahlung des jährlich fälligen Mitgliedsbeitrages erteilt wurde, wird zur internen Nutzung dem Datendatensatz des Mitgliedes eine Kontoverbindung zugeordnet verarbeitet und genutzt.
Vom Fahrzeug werden der Typ, das Baujahr, der Erhaltungszustand und ein Foto gespeichert.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um den regelmäßigen Nachweis der Gemeinnützigkeit zu gewährleisten. Andere Daten können zum Nachweis der steuerlichen Unbedenklichkeit verwendet werden. Des Weiteren nutzen wir die Daten aus vereinsinternen Gründen.
Die meisten der Daten nutzen wir mit dem Anspruch, den Mitgliedern ein bestmögliches Vereinsleben zu bieten. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit Ihren Daten um.
Wir verwenden Ihre Daten im Einzelnen für
• die Realisierung der Mitgliedschaft und Nutzung der Vereinsdienstleistungen des Spitfire-Club-Deutschland e.V.
• die Verwaltung Ihres Mitgliedskontos
• die Verwaltung von Veranstaltungen
• die Abwicklung Ihrer Anmeldungen/Abmeldung
• die Aussendung von Rundschreiben ausschließlich im Kreis der Mitglieder per E-Mail (z.B. Newsletter)
• die Aussendung von vereinsrelevanten Informationen/Hinweisen per Email (das ist der Regelfall)
• eigene Analysen und Statistikzwecke (anonymisiert)
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Antragsformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Wir werten sie nicht aus.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website werden keine Analyse-Tools angewendet. Wir werten keine Daten aus, die im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website entstehen. Es gibt auch keinen Zugriff von Drittanbietern.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden unter Umständen verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Spitfire Club Deutschland e.V.
Der Vorstand
Florapromenade 9
25335 Elmshorn

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies
Die Internetseiten können teilweise so genannte Cookies verwenden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unsere Seiten nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an ihn übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4. Analyse Tools und Werbung

Es werden keine Analyse-Tools angewandt und keine Werbung geschaltet.
Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

5. Plugins und Tools
YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6. Datenschutzbeauftragter:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen für die Bestellung lt. Anforderungen EU-DSGVO für unseren Verein nicht gegeben sind.

7. Datenschutzerklärung
Mit dem Antrag auf Mitgliedschaft im Spitfire Club Deutschland e.V. erklärt die Antragstellerin/der Antragsteller sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Anmelde-Daten einverstanden. Die Speicherung und Verarbeitung der Mitgliedsdaten obliegt ausschließlich dem Vereinsvorstand und erfolgt unter Beachtung der DSGVO. Die Mitgliederdaten werden nur zu internen Vereinszwecken (Mitgliederlisten für Einladungen, Fahrzeuglisten und Ausgabelisten bei Ausfahrten, u.ä.) genutzt. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich bei berechtigtem Interesse nach Rücksprache und Einverständnis.
Die Antragstellerin/der Antragsteller stimmt diesem mit Abgabe des Antrags ausdrücklich zu.
Mitgliedsdaten werden erhoben, um die vereinsbedingten Vorgaben für die Gemeinnützigkeit (Name, Vorname, Adresse, Alter, Fahrzeug etc.) einzuhalten. Fahrzeugdaten werden erhoben, um eine Einteilung der Teilnehmerfelder bei Ausfahrten und notwendigen Anmeldungen vorzunehmen.
Die Verarbeitung der Daten steht ausschließlich im direkten Zusammenhang mit den satzungsbedingten Vorgaben, die Speicherung erfolgt passwortgeschützt in Excel-Tabellen. Die generelle Kommunikation und die Mitgliederinformationen erfolgen per E-Mail.
Neben allen vereinsrelevanten Informationen per E-Mail versendet der Vorstand Newsletter und sonstige Ankündigungen, die im direkten Zusammenhang mit dem Verein stehen.
Die E-Mail-Adressen werden nicht an Dritte weitergegeben.
Der Teilnehmer hat die Möglichkeit der elektronischen Datenerfassung zu widersprechen. Aus vereinsinternen Gegebenheiten ist dann aber eine Mitgliedschaft nicht möglich.